Компании, стремящиеся к оптимизации складских запасов, используют функциональность BSI, позволяющую прогнозировать потребность в ресурсах (на основании запасов, производственной программы и спроса). Для управления процессом закупки во многих проектах используется разветвленный бизнес-процесс, начинающийся от заявки на покупку, проходящий различные акцепты, меняющий состояние документа в зависимости от места, где находится товар (актуально для ВЭД). ERP-система позволяет вести каталог цен поставщиков, условия поставки и оплаты, что позволяет выбирать наилучшее предложение.

Списание ресурсов в производстве система BSI производит как по нормам (с последующим распределением разницы по инвентаризации), так и по факту (в этом случае используется анализ отклонений). Поддерживаются все используемые методы оценки стоимости, при этом возможно ведение до трех разных стоимостей для каждой операции материального учета.

Для производственных предприятий при внедрении акцент смещается в сторону закупок и контроля. Торговые предприятия больше внимания уделяют связке поставок с продажами и резервированию. Web-интерфейс системы позволяет подключать поставщиков и покупателей клиента прямо в информационное пространство предприятия, а используемые технологии позволяют напрямую интегрировать информацию и процессы с ПО контрагентов. Как правило, для всех клиентов Business Service решается задача организации материального учета (учет покупок, продаж и списаний, перемещений и инвентаризаций).

Как полагают эксперты компании, так как в большинстве случаев внедряются модули управления запасами в рамках ERP-систем, украинский рынок ориентировочно можно оценивать в $ 3-4 млн. в год.

Отдельный вопрос – предпочтение относительно выбора между специализированными системами и системами общего назначения, содержащими модуль управления запасами. По мнению экспертов компании Business Service, специализированные решения оправдывают себя для компаний, у которых логистика является бизнесом, либо функциональности используемой ERP-системы критично недостаточно для решения стоящих перед предприятием задач. В остальных случаях предпочтительным является использование модуля в рамках комплексной системы управления, так как это предполагает большую степень интеграции бизнес-процессов и данных (включая планирование), значительно меньшую стоимость внедрения и «владения», решение большего количества сопутствующих задач. Комплексные ERP-системы позволяют закладывать в алгоритмы планирования и оптимизации не только анализ материальных потоков, но и другие факторы (финансовые ресурсы, складские площади, транспорт и т.д.) Для всех предприятий ясно виден эффект от оптимизации складских запасов (причем не всегда это путь их уменьшения). Своевременное создание запаса позволяет предприятию обеспечить стабильную себестоимость в условиях роста цен. С другой стороны – минимизация складских запасов позволяет снизить объем замороженных оборотных средств (включая накладные расходы храниения). С третьей стороны существует необходимость своевременного обеспечения потребности в сырье или товаре. При достижении оптимального соотношения этих бизнес-требований будет достигнут и оптимальный итоговый результат.